Yhteisöllisyys ja vastuullisuus on liike-elämän uusi megatrendi. Liikeideat, jotka perustuvat niihin menestyvät. Tästä hyvä esimerkki on Kotopro-sovellus, joka lypsää menestystä yrityksille ja heidän sidosryhmilleen työn tehostamisen ja ajankäytön järkeistämisen ansiosta.
Softa, joka ratkaisee asiakkaan ongelmia ja asiakkaan asiakkaan ongelmia sekä siinä ohessa sidosryhmien, ei voi olla muuta kuin kysytty.
Kotopro on softatalo, joka myy pilvipohjaista dokumentointityökalun käyttöoikeuksia. Ohjelma taittuu hyvin monelle eri alla. Esimerkiksi, rakentamiseen, logistiikkaan, terveydenhoitoon, koulututukseen ja niin edelleen. Asian voisi ilmaista, että ei oikeastaan ole alaa, jolle se ei sovellu.
Yksinkertaisuudessaan dokumentaatiotyökalua voi kuvata: puhu, kirjoita, kuvaa, taltio ja jaa.
Hyvin menee
- Kotopro-softan kysyntä perustuu jakamistalouteen laajemmassa mielessä. Tieto on tämän ajan kauppatavara, jota jaetaan eri sidostyhmille. Jos tässä ei onnistuta, on menestyminen lähes mahdotonta. Kun tietoa on paljon, se pitää olla järjestyksessä ja saatavilla. Ja juuri tämä on liikeidean ydinajatus, selvittää Kotopro Oy:n toimitusjohtaja Samuli Suomala.
Kotopro on porskuttanut jo seitsemän vuotta. Se on kasvuyritys, jonka liikevaihto on vuosittain 1.5 kertaistunut. Tänä vuonna yrityksen liikevaihto on 1.5 me. Se on haluttu työpaikka. Nyt yritys kansainvälistyy vauhdilla. Kieliversioita on tähän mennessä: suomi, englanti, venäjä, espanja.
Kasvun edellytys on ollut innovatiivinen ja systemaattinen tuotekehitys. Nyt Kotopro-sovelluksesta on tullut uusi 5.0 versio. Tähän mennessä Kotopro-sovelluksilla on dokumentoitu yli 350 000 kuvallista asiakirjaa, joten kokemusta on kertynyt.
- Onnistuneen tuotekehityksen edellytys on myös helppokäyttöisyys. On tärkeää, että softan käyttö on äärimmäisen yksinkertaista ja, että käyttäjä heti huomaa hyödyn. Kotopro-käyttäjälle hyöty on konkreettista ajansäästöä, jonka voi mitata tunteina työpäivässä. Ja tieto, että kaikki dokumentit ovat järjestyksessä, tiivistää Suomala.
5.0 uudet ominaisuudet
Kotopro 5.0 uudet ominaisuudet helpottavat informaation jakamista entisestään. Neljä suurta ja liuta pienempiä uudistuksia on lisätty Kotopron 5.0 versioon.
Uusi versio perustuu yhteisöllisyysideologiaan ja mahdollistaa entistä paremman yhteistyökokemuksen. Kotopro toimii minkä tahansa laitteen selaimella ilman asennusta.
Neljä parannusta:
https://www.kotopro.com/2018/05/08/uudella-kotopro-5-0-versiolla-lisaa-tuottavuutta-ja-kilpailuetua/
1. EI ENÄÄ SÄHKÖPOSTIN LIITETIEOSTOJA - Ilmoita-ominaisuudella voi lähettää sähköposti-ilmoituksen oikeille henkilöille esimerkiksi tilatusta työstä.
2. Piirto-ominaisuudella voi korostaa tärkeitä asioita kuvasta.
3. Digiallekirjoitus-ominaisuus poistaa turhat paperit ja mahdollistaa allekirjoitetun dokumentin liittämisen suoraan pdf-muotoiseen dokumenttiin.
4. Massatuonti-ominaisuus on mahdollista eli suurien materiaalimäärien tuonti dokumentteihin on mahdollista.
Muut parannukset muun muassa nopeuttavat sovelluksen toimintaa. Uusia kieliversioita on tullut, tulostaminen on parantunut. Drag and drop -ominaisuuksia on parannettu ja lisätty.
Matala kynnys
Webbiesitely ja ilmainen kokeilu tekevät matalan kynnyksen ryhtyä käyttämään Kotopro-sovellusta.
Kotopro-käyttäjillä on mahdollisuus valtuuttaa ulkopuolisia toimijoita, vaikkapa omia yhteistyökumppaneitaan, käyttämään dokumentteja. Ominaisuus on saanut hyvän vastaanoton, sillä se helpottaa tiedonjakamista.
Kuvaavaa Kotopron toiminnalle on olla monessa mukana, kuten esimerkiksi suomalaisessa tutkimus- ja kehitysyritysryhmähankkeessa. Tällainen on “Asuminen palveluna – rakentamis- ja kiinteistöklusteri tulevaisuuden ekosysteeminä.”
- Haluamme olla mukana edistämässä tulevaisuuden ekosysteemiajattelua Suomessa, sillä meillä on edistyksellinen työkalu suunnittelun, kilpailutuksen ja toteutuksen sekä ylläpitoprosessien aineistonhallintaan, kertoo Suomala.
Lisätietoja:
www.kotopro.fi
Samuli Suomala
Toimitujohtaja
0400 518501